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      3. 證明辦理

        發布:教務部??2022-01-13

        一、辦公安排

        辦公時間:星期一至星期五(9:00-17:00),法定節假日除外。春、秋假及寒假期間不受理證明業務。

        辦公地點:主樓群3號樓612辦公室

        咨詢電話:0596-6288517

        咨詢郵箱:jwb_xw@xujc.com

        二、辦理程序(點擊“辦理項目”可查看證明樣式)

        辦理項目

        適用情形

        資費說明

        取件時間

        辦理程序

        成績單

        (中英文)

        在校生、畢業生因出國留學需要

        10/

        查看系統預約狀態(辦理時間約2個工作日)

         1.訪問“校園服務在線”,點擊“證明預約系統”,使用綜合教務系統的用戶名(即學號)和密碼登錄,根據系統提示完成所需辦理項目的預約操作。

         2.預約成功后在“訂單查詢”中查看辦理進度。當預約狀態顯示“可領取”或“已寄出”,則表示已辦結。其中,選擇“現場領取”者,請按照系統提示在規定時間內到指定地點取件。
        附:證明預約系統使用指南

        成績單

        (中文)

        應屆畢業生因就業需要

        不收費

        在學證明

        (中英文)

        在校生

        不收費

        預計畢業證明

        (中英文)

        應屆畢業生因就業需要

        不收費

        畢業證明

        (英文)

        畢業生因出國留學需要

        10/

        查看系統預約狀態(辦理時間約5個工作日)

        學位證明

        (英文)

        2008年及

        以后入學)

        畢業證書/

        學位證書

        復印件

        加蓋公章

        畢業生因出國留學需要

        不收費

        即時辦結

         1.申請人持畢業證書/學位證書復印件(份數根據自己需要)到教務部(主樓群3號樓612辦公室)校驗證書信息是否屬實;若校驗無誤,教務部在復印件上蓋“此復印件與原件相符”(中英文)藍色條形章。

         2.申請人持校驗過的復印件到辦公室(主樓群3號樓707辦公室)加蓋學校公章。

        學歷證明書

        畢業證明書/

        結業證明書

        (中文)

        學歷證書(畢業證書/結業證書)原件遺失或損毀

        不收費

        根據學校審批結果另行通知(辦理時間約1-2周)

         1.申請人在教務部網站下載并填寫《學歷證明書申請表》或《學位證明書申請表》,準備好本人近期證件照2張(2寸規格,藍色背景)及身份證復印件。其中,2007年及以前入學的畢業生辦理學位證明書,必須先到廈門大學檔案館登記查證學位信息并開具證明。通過快遞(僅接收順豐或EMS)或現場提交的方式將上述材料送到教務部。
        通信地址:福建漳州招商局經濟技術開發區廈門大學漳州校區主3#612
        收件人:廈門大學嘉庚學院教務部
        郵政編碼:363105

         2.申請人將近期證件照的電子版發送到教務部學務管理中心郵箱jwb_xw@xujc.com,并附上個人身份證掃描件。
        1)郵件主題命名為:【畢業證明書/學位證明書申請】+學號+姓名。
        2)電子版照片尺寸為:寬度480×高度640,像素在50kb-100kb之間。電子版照片需與提交的紙質版證件照一致。

         3.經學校審批同意后,教務部開具學歷證明書或學位證明書。申請人到教務部(主樓群3號樓612辦公室)領取證明書。
        注:如需辦理郵寄,請在申請時同步填寫委托書,一并提交到教務部。

        學位證明書

        (中文)

        學位證書原件遺失或損毀

        三、其他說明

        12007年及以前入學的畢業生請參照以下說明辦理學位證明(英文)。

        辦理程序:登錄廈門大學檔案館預約平臺,按系統提示操作。該平臺不提供寄送服務,請在預約件完成后自行到檔案館取件。

        檔案館地址:廈門大學思明校區圖書館東南側一樓(南校門進來右轉前行50米,再右轉前行20米,南強2教學樓對面)。

        2.按國家規定,學歷證書和學位證書遺失或者損壞,不再補發原證書,由學校開具相應證明書。證明書與原證書具有同等效力。

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